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ISO14001:2015 

發布時間:2014/06/14
ISO14001:2015


  ISO14001:2015環境管理體係
2015年7月2日,備受矚目的ISO 14001:2015 國際標準最終草案(Final Draft International Standard,簡稱FDIS)正式發布。這標誌著世界上應用範圍最廣的國際環境管理體係(EMS)標準的修訂過程進入尾聲。ISO 14001:2015最終標準將於2015年9月發布。本文解讀FDIS版對照2004版及DIS版的關鍵變化!

ISO 14001作為世界首個被最廣泛采用的環境管理方麵的管理體係國際標準,現已經幫助超過300,000家組織在環境績效方麵得到提升。

  為確保ISO 14001持續有效為組織服務,適應當今市場,此標準正在被修訂。經過來自25個國家和地區的40位專家們的不懈努力,現已公布最終草案。此次修訂的標準不僅涵蓋了環境管理實踐中已經發生的變化,而且使環境管理體係能夠適應未來發展的要求。

ISO/FDIS14001:2015關於文件化信息要求的探討

ISO/FDIS 14001:2015與ISO 14001:2004版的主要關鍵變化之一是關於環境管理體係【文件和記錄】方麵的變化,新版標準在形成文件和記錄方麵給了標準采用者更大的自由度,同時對標準的理解和運用方麵對采用者也提出了更高的要求。

一、術語定義變化

ISO 14001:2004"文件和記錄"術語定義:

3.4文件:信息及其承載媒體。
  備注1:媒體可以是紙張、計算機磁盤、光盤或其他電子媒體、照片或標準樣品或它們的組合。
  備注2:摘編自GB/T19000-2000的3.7.2。
3.20記錄:閘明所取得的結果或提供所從事的活動的證據的文件。
  備注1:摘編自GB/T19000-2000的3.7.6。

ISO/FDIS 14001:2015"文件化信息"術語定義:

3.3.2文件化的信息:組織 (3.1.4)所要求控製和維護的信息及其承載的媒介。
  備注 1:文件化信息可以是任何形式、媒介和任何來源。
  備注 2:文件化信息可涉及:
--管理體係 (3.1.2),包括相關過程(3.3.5);
--為組織運行控製所建立的信息(可指文件化);
--達成結果的證據(可指記錄)。

  二、具體描述措詞、要求變化
 

從上述對照表可以看出,ISO/FDIS 14001:2015中:

1、不再出現"記錄"這個術語,【文件化信息】代替了【文件和記錄】。

2、不再明確何處應形成文件、何時該形成記錄,所以在按新版標準建立和實施環境管理體係時組織應正確理解標準條款中形成文件化信息的要求,何時是指形成文件,何時是指形成證據,或是同時既應形成文件又要保留證據。

3、文件化的信息中達成結果的證據不僅僅是規範格式的書麵表單記錄,其它達成結果的證據也是符合標準要求的,如:實物樣品、影音錄像、圖片、外部信息、錄聲、郵件等,新版標準對於較為形式化的記錄要求明確弱化了。

4、減少了強製性的文件和記錄的要求,組織可以按新版標準的7.5.1b)中的要求建立本組織環境體係運行所需的文件化信息,把更多選擇權給了標準的采用者。

三、以"過程"取代"程序"

ISO/FDIS 14001:2015標準基本上用"過程"取代了原來出現"程序"的要求,僅在8.1的備注中出程序的字眼,或是部分原來要求形成程序的條文新版中根本不提程序或過程,隻表述組織應做什麽,隻要把要做的該做的做好就行,對於過程控製的強製文件化要求相對弱化,體係更加注重運行的績效結果。

  另外,術語部分原DIS版標準中的3.30程序的已被刪去,FDIS版隻保留了3.3.5過程,故新建立環境管理體係的組織還是可以參考舊版標準建立管理體係文件的通行做法,但這並不是即將在2015年9月發布的IS版所倡導的思想理念。組織按新版建立體係時,可以沒有手冊和任何的程序文件,例如:用一張圖表或文件清單列出整個管理體係的文件,不一定要有一致的文件層次名稱格式,隻要文件的具體內容能滿足標準所有條款的要求,這樣的文件化環境管理體係是完全能符合新版標準要求的。

  四、總結
ISO/FDIS 14001:2015在環境管理體係【文件和記錄】方麵,相對弱化舊版中強製性的較為形式化的文件和記錄的要求,標準更加的靈活務實和注重績效結果,但對運用標準的組織提出了更高的要求,隻有對標準理解到位了,組織才能在建立環境管理體係時很好地滿足文件化信息相關條款的要求。

同時對評價體係的審核員也提出了更高的要求,審核員要務實靈活而不能僵化地評價判定環境管理體係特別是文件化信息方麵滿足要求的狀況。
  認證基本流程
  了解企業現狀→簽訂技術服務合同→委派谘詢人員→進駐企業谘詢指導→向認證機構提請認證→認證機構審核→發證
  ISO14000標準認證需提交資料
  一、認證審核條件
  1、申請方應已建立文件化的環境管理體係,並且運行良好。
  2、申請方本年度無重大環境汙染事故,汙染物無嚴重超標排放情況。
  二、申請方應在預定的認證審核日期的一個月前提交下列材料:
  1、組織簡介;
  2、認證申請書;
  3、法律地位的證明文件(如:營業執照)的複印件;
  4、監測報告及《申請認證組織應執行的汙染物排放標準》;
  5、地理位置示意圖;
  6、區域平麵示意圖;
  7、主要工藝流程及汙染物產出示意圖;
  8、"環評"批複,"三同時"驗收報告(表);
  9、環境管理手冊、程序文件(應附重要環境因素清單,法律、法規清單以及目標、指標和環境管理方案);
  10、環境管理體係概述,包括:體係覆蓋範圍、體係運行時間、運行成效、內審及管理評審時間等(打印件)。